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Titolare del trattamento

Gilena International Motor Books, con sede legale in Costa Volpino (BG), via Bosca del Pomo 37/c.

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I Principi di Riferimento

I trattamenti effettuati da Gilena International Motor Books sono improntati ai principi di trasparenza, pertinenza, finalità, verificabilità, liceità, correttezza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Luogo del Trattamento

I trattamenti connessi ai servizi di questo sito hanno luogo presso la sede operativa di Gilena International Motor Books, con sede legale in Costa Volpino (BG), via Bosca del Pomo 37/c, e sono curati solo dal personale del Titolare del trattamento autorizzato.

Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato dal personale interno di Gilena International Motor Books a tal fine individuato e autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.

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• professionisti o aziende di assistenza e consulenza contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, tecnica;
• professionisti o aziende necessari per l'erogazione del servizio (es. corrieri, hosting provider);
• soggetti, enti od autorità, per finalità amministrative e per l'adempimento di obblighi di legge, quali quelli di natura contabile, fiscale, o per dar seguito a richieste dell'autorità giudiziaria.

In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi o venduti a terzi.

Trasferimento dei Dati Extra-UE

Alcuni dei dati personali raccolti (ad esempio tramite fornitori di servizi cloud, piattaforme di invio newsletter o servizi statistici di terze parti) potrebbero essere trasferiti verso server o soggetti localizzati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili, ad esempio previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea o verso Paesi ritenuti adeguati.

Tipi di dati trattati, finalità e basi giuridiche

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di:

• ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito;
• controllarne il corretto funzionamento e gestire esigenze di sicurezza;
• accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è il legittimo interesse del titolare a rendere utilizzabili e sicure le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.

I dati personali forniti dall’utente tramite form sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

• consentire la navigazione, la registrazione di un account, l’acquisto di beni e servizi;
• consentire la conclusione del contratto di acquisto e la corretta esecuzione delle obbligazioni nascenti da tale contratto (es. la consegna, la fatturazione);
• dare seguito alle richieste inviate (es. customer care);
• per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale promozionale, previo specifico consenso;
• per la comunicazione di disponibilità di articoli richiesti con il servizio Avvisami, previo specifico consenso.

La base giuridica che legittima il trattamento principale è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l'esecuzione di misure precontrattuali. Nei casi del marketing e delle notifiche di disponibilità, la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.

Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, il loro conferimento è necessario per consentire l’erogazione dei servizi richiesti e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di concludere un contratto di acquisto o ricevere risposta.

Nel caso in cui tu fornissi dati di soggetti terzi (es. Buono Regalo), invieremo a questi un link all’informativa privacy nella prima comunicazione utile. Non trattiamo consapevolmente dati personali relativi ai minori d’età. Utilizzando i nostri servizi dichiari di avere compiuto la maggiore età.

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Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali sono stati raccolti e in modo da garantirne la massima sicurezza.

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali sono raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione. I dati legati a fatturazione e acquisti saranno conservati per i tempi stabiliti dalle vigenti normative di legge in ambito fiscale e contabile (10 anni). Vengono osservate specifiche misure di sicurezza per evitare la perdita dei dati, usi illeciti o accessi non autorizzati.

Diritti degli interessati

L’interessato, ai sensi del Regolamento 679/2016 (GDPR), ha diritto:

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• di ottenere la cancellazione (diritto all'oblio) dei dati personali qualora non più necessari o se il consenso viene revocato;
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• di ricevere in un formato strutturato e leggibile i propri dati e trasmetterli a un altro titolare (portabilità dei dati);
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Ultimo aggiornamento: 17 Luglio 2026

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